Datenschutzerklärung
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:
INTERNEXUS GmbH
Ludwigstraße 8, 80539 München, Deutschland
Email: info@internexus.de
Telefon: +49 (0)89 – 1590 19 19
Fax: +49 (0)89 – 1590 19 18
Verantwortlicher:
Dr. Bernhard Labudek
Ludwigstraße 8, 80539 München, Deutschland
Email: info@internexus.de
Telefon: +49 (0)89 – 1590 19 19
Fax: +49 (0)89 – 1590 19 18
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
a.) Bei einen Kontakt mit uns, der entweder persönlich, fernmündlich, über öffentlich zugängliche Karrierenetzwerke wie Xing oder LinkedIn, per E-Mail oder per Brief zustande gekommen ist:
Wir verarbeiten ausschließlich personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese aktiv im Rahmen einer Bewerbung oder einer Suchanfrage bzw. eines Suchauftrages mitteilen und uns zu deren Verarbeitung Ihre Einwilligung gegeben haben oder wenn die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Die personenbezogene Daten werden nur im Rahmen Ihrer ausdrücklichen Erlaubnis und ausschließlich zu dem bewilligten Zweck erhoben und gespeichert; es werden nur solche Daten erhoben, die für den bewilligten Zweck erforderlich sind; die Speichermedien sind bestmöglich gegen Missbrauch und Verlust gesichert und die gesetzlichen Vorgaben zur Datensicherheit einhalten; die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zum bewilligten Zweck erforderlich ist oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Ausnahmsweise kann auch ein Kontakt zustande kommen über die Personalberatungs-Plattform "Not Actively Looking" (NAL), Executives Place Ltd., Churchill House, 137-139 Brent Street London NW4 4DJ, mit der wir zusammenarbeiten. NAL ist den Anforderungen des Datenschutzes in der EU ebenfalls unterworfen und verpflichtet, Daten an uns nur weiterzugeben, wenn der Bewerber vorher NAL dazu seine Zustimmung erteilt hat.
Im Falle eines konkreten Suchauftrags kann es sein, dass wir selbständige Dienstleister (Recuiter) für die Kontaktaufnahme mit potentiellen Bewerbern beauftragen. Diese sind ebenfalls den geltenden Bestimmungen des Datenschutzes unterworfen.
Im Folgenden ist aus Vereinfachungsgründen nur die männliche Sprachform gewählt; es gilt gleichermaßen auch für die weibliche.
Bei Bewerbern und potentiellen Bewerbern sowie bei Kunden und potentiellen Kunden verarbeiten wir nur solche Daten, die für die von uns angebotenen Dienstleistungen der Personalberatung, deren Durchführung oder zur technischen Administration erforderlich sind. Das sind die von den Bewerbern oder potentiellen Bewerbern erhaltenen persönlichen Angaben, wie Name, Adresse, Telefon, E-Mail, Geburtsdatum, Daten und Dokumente zu ihren beruflichen Werdegang, Lebenslauf, Zeugnisse sowie Daten und Informationen zu ihren Karrierezielen, Wunschposition, Branche, Gehaltsdetails. Bei Kunden und potentiellen Kunden sind dies deren Firmenkontaktdaten sowie Daten, welche der Beschreibung und Bewertung von zu besetzendem Positionen dienen.
Die Weitergabe der Daten durch uns erfolgt ausschließlich im Rahmen konkreter Beratungs- und Vermittlungsprojekte und nur an berechtigte Personen auf Kunden- bzw. Bewerberseite. Bewerber werden vor jeder einzelnen Weitergabe informiert, an welchen Kunden eine Weitergabe welcher Daten beabsichtigt ist. In jedem Fall kann der Bewerber der Weitergabe widersprechen. Eine Weitergabe ohne die Zustimmung des Bewerbers findet nicht statt.
Die Bewerberdaten und die Bewerberkommunikation werden grundsätzlich für die Dauer des Besetzungsprozesses und aus Gründen der Beweissicherung bis 5 Jahre nach Beendigung des Such-Projektes gespeichert, es sei denn es bestehen längere gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Das gleiche gilt für Kundendaten, außer es handelt sich um eine andauernde Geschäftsbeziehung.
Es besteht für den Bewerber und potentiellen Bewerber sowie für Kunden und potentielle Kunden die Möglichkeit, in eine dauerhafte Speicherung der Daten einzuwilligen. Bei einer dauerhaften Speicherung der Daten werden wir spätestens 5 Jahre nach dem letzten Kontakt die Daten löschen, wenn nicht vorher im Rahmen einer neuen Kontaktaufnahme eine Verlängerung zugestimmt wird.
b.) Beim Besuch unserer Website:
Beim Aufrufen unserer Website www.internexus.de und www.inter-nexus.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Dies geschieht durch unseren Webhoster die Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, der hier als Auftragsverarbeiter fungiert.
Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Die genannten Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling führt die INTERNEXUS GmbH nicht durch.
3. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als in dem vorherigen Punkt 2 genannten und den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
4. Cookies
Aus Rücksicht auf Ihre personenbezogenen Daten verwenden wir keine Cookies.
5. (weggefallen)
6. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
7. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@internexus.de
8. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2021.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter http://www.internexus.de/datenschutz.html von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:
INTERNEXUS GmbH
Ludwigstraße 8, 80539 München, Deutschland
Email: info@internexus.de
Telefon: +49 (0)89 – 1590 19 19
Fax: +49 (0)89 – 1590 19 18
Verantwortlicher:
Dr. Bernhard Labudek
Ludwigstraße 8, 80539 München, Deutschland
Email: info@internexus.de
Telefon: +49 (0)89 – 1590 19 19
Fax: +49 (0)89 – 1590 19 18
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
a.) Bei einen Kontakt mit uns, der entweder persönlich, fernmündlich, über öffentlich zugängliche Karrierenetzwerke wie Xing oder LinkedIn, per E-Mail oder per Brief zustande gekommen ist:
Wir verarbeiten ausschließlich personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese aktiv im Rahmen einer Bewerbung oder einer Suchanfrage bzw. eines Suchauftrages mitteilen und uns zu deren Verarbeitung Ihre Einwilligung gegeben haben oder wenn die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Die personenbezogene Daten werden nur im Rahmen Ihrer ausdrücklichen Erlaubnis und ausschließlich zu dem bewilligten Zweck erhoben und gespeichert; es werden nur solche Daten erhoben, die für den bewilligten Zweck erforderlich sind; die Speichermedien sind bestmöglich gegen Missbrauch und Verlust gesichert und die gesetzlichen Vorgaben zur Datensicherheit einhalten; die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zum bewilligten Zweck erforderlich ist oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Ausnahmsweise kann auch ein Kontakt zustande kommen über die Personalberatungs-Plattform "Not Actively Looking" (NAL), Executives Place Ltd., Churchill House, 137-139 Brent Street London NW4 4DJ, mit der wir zusammenarbeiten. NAL ist den Anforderungen des Datenschutzes in der EU ebenfalls unterworfen und verpflichtet, Daten an uns nur weiterzugeben, wenn der Bewerber vorher NAL dazu seine Zustimmung erteilt hat.
Im Falle eines konkreten Suchauftrags kann es sein, dass wir selbständige Dienstleister (Recuiter) für die Kontaktaufnahme mit potentiellen Bewerbern beauftragen. Diese sind ebenfalls den geltenden Bestimmungen des Datenschutzes unterworfen.
Im Folgenden ist aus Vereinfachungsgründen nur die männliche Sprachform gewählt; es gilt gleichermaßen auch für die weibliche.
Bei Bewerbern und potentiellen Bewerbern sowie bei Kunden und potentiellen Kunden verarbeiten wir nur solche Daten, die für die von uns angebotenen Dienstleistungen der Personalberatung, deren Durchführung oder zur technischen Administration erforderlich sind. Das sind die von den Bewerbern oder potentiellen Bewerbern erhaltenen persönlichen Angaben, wie Name, Adresse, Telefon, E-Mail, Geburtsdatum, Daten und Dokumente zu ihren beruflichen Werdegang, Lebenslauf, Zeugnisse sowie Daten und Informationen zu ihren Karrierezielen, Wunschposition, Branche, Gehaltsdetails. Bei Kunden und potentiellen Kunden sind dies deren Firmenkontaktdaten sowie Daten, welche der Beschreibung und Bewertung von zu besetzendem Positionen dienen.
Die Weitergabe der Daten durch uns erfolgt ausschließlich im Rahmen konkreter Beratungs- und Vermittlungsprojekte und nur an berechtigte Personen auf Kunden- bzw. Bewerberseite. Bewerber werden vor jeder einzelnen Weitergabe informiert, an welchen Kunden eine Weitergabe welcher Daten beabsichtigt ist. In jedem Fall kann der Bewerber der Weitergabe widersprechen. Eine Weitergabe ohne die Zustimmung des Bewerbers findet nicht statt.
Die Bewerberdaten und die Bewerberkommunikation werden grundsätzlich für die Dauer des Besetzungsprozesses und aus Gründen der Beweissicherung bis 5 Jahre nach Beendigung des Such-Projektes gespeichert, es sei denn es bestehen längere gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Das gleiche gilt für Kundendaten, außer es handelt sich um eine andauernde Geschäftsbeziehung.
Es besteht für den Bewerber und potentiellen Bewerber sowie für Kunden und potentielle Kunden die Möglichkeit, in eine dauerhafte Speicherung der Daten einzuwilligen. Bei einer dauerhaften Speicherung der Daten werden wir spätestens 5 Jahre nach dem letzten Kontakt die Daten löschen, wenn nicht vorher im Rahmen einer neuen Kontaktaufnahme eine Verlängerung zugestimmt wird.
b.) Beim Besuch unserer Website:
Beim Aufrufen unserer Website www.internexus.de und www.inter-nexus.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Dies geschieht durch unseren Webhoster die Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, der hier als Auftragsverarbeiter fungiert.
Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Die genannten Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling führt die INTERNEXUS GmbH nicht durch.
3. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als in dem vorherigen Punkt 2 genannten und den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
- Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
- die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
- für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
- dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
4. Cookies
Aus Rücksicht auf Ihre personenbezogenen Daten verwenden wir keine Cookies.
5. (weggefallen)
6. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.
7. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@internexus.de
8. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2021.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter http://www.internexus.de/datenschutz.html von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.